מוכר לכם?
- לקום בבוקר עם תכנון לעשות מלא דברים ולגלות שהיום נגמר ולא הספקתם לעשות את רוב מה שרציתם?
- לגלות ששכחתם שהיום הייתם צריכים להגיע לפגישה חשובה?
- לגלות שקבעתם תור לרופא באותה שעה שאתם צריכים לקחת את הילד לחוג
- לרצות לצאת לדייט עם בת/בן זוג מבלי שזה יקרה שבוע אחרי שבוע
- לגלות ששכחתם להערך עם מתנה ליום הולדת של חבר קרוב?
אחד הנושאים שעולים באימון הוא "ניהול סדר יום"
המתאמנים שלי יודעים שאני פריקית של ניהול יומן ככלי חובה בעידן שלנו
כמה טיפים איך הכי נכון לנהל יומן – קבלו מתכון בדוק להתנהלות מסודרת ומתוכננת:
1. בניית שלד קבוע - הכנסת פעולות חוזרות ליומן (כי גם בפעילויות קבועות אני לא ממליצה להסתמך על זכרון) - פעילויות ספורט, חוגים של הילדים, לימודים, ימי הולדת.
2. הכנסת כל שאר המידע שאינו קבוע, לתוך היומן – לוח מבחנים, תורים, פגישות, אירועים
3. תכנון משימות ברמה יומית – מלבד לו"ז יומי ברמה שעתית, יש דברים שאנחנו רוצים לטפל בהם שלא ניתן לשייך לזמן ספציפי ביום ולכן חשוב לנהל משימות גם ברמה יומית ("רשימת מכולת").
בכל בוקר, לפני שמתחילים את היום:
- לשבת כמה דקות ולרשום את כל המשימות החשובות לי לאותו יום (קביעת פגישות, טלפונים, סידורים, תכנון חופשה).
- לעבור על המשימות של אתמול ולוודא שהכל בוצע. מה שלא בוצע להעביר להיום או ליום המתאים.
4. תכנון שבועי – פעם בשבוע (מומלץ במוצ"ש) להקצות זמן לתכנון שבועי – לעבור על היומן, לוודא שהכל מופיע, להוסיף מה שחסר, להעביר דברים פתוחים מהשבוע שלא קרו לשבוע הבא.
5. מציאת מנגנון דו יומי (פעמיים ביום) שיחייב אתכם לפתוח את היומן ולראות מה התכנון להיום ולשבוע הקרוב ומה המשימות הפתוחות – אפשר לשים פתק ליד המיטה, לכוון שעון מעורר, להכניס תזכורת לנייד, לשים שלט בשירותים או כל דרך יצירתית שעולה לכם שתזכיר לכם להסתכל לפחות פעמיים ביום ביומן.
6. לוודא שיש הקצאת זמן ביומן גם לדברים שמטעינים אתכם, הדברים שהכי חשובים לכם שיהיו בחייכם – תחביבים, זמן איכות עם בן/בת זוג, זמן אישי עם כל ילד, פגישות עם חברים.
כן, גם זה חשוב מאוד שיופיע ביומן – כי מה שלא ביומן – לא קיים.... וכך גם יודעים שלא ניתן לקבוע דברים אחרים בזמן הזה. אחרת, אלו פעילויות שהכי קל לדחות אותן... ולא לעשות... אבל אז איך יהיה לנו מצבר לעשות את שאר הדברים?....
** הטיפים רלוונטיים לניהול יומן פיזי או אלקטרוני – כל אחד לפי מה שעובד לו יותר טוב**
כמה פשוט, כך משנה חיים - תכנון סדר יום שנכון עבורך משפיע בצורה דרמטית על החיים שלנו.
כי כשמטמיעים סדר, משהו טוב קורה...
מוזמנים ליישם, לשאול ולשתף איך זה עובד עבורכם.
הערות